La soluzione di Weblink e Easydata, integrabile con qualsiasi ERP, legge le bolle, riconosce gli ordini e li abbina al gestionale.
Decine o centinaia di bolle ogni giorno, fornitori differenti, codici articolo che non coincidono con quelli interni, descrizioni diverse, consegne parziali, unità di misura non uniformi. Nel ricevimento merci B2B, tra il DDT del fornitore e il gestionale c’è spesso ancora un’attività manuale fatta di controlli, ricerche e inserimento di dati.
aDDiT utilizza l’intelligenza artificiale per rendere questo processo più rapido, mantenendo l’operatore al centro della decisione.
Il funzionamento parte dal documento che l’azienda riceve normalmente. Il PDF del DDT viene acquisito e aDDiT ne riconosce automaticamente fornitore, numero e data della bolla e le singole righe articolo. Ma leggere il documento è soltanto il primo passaggio.
Il sistema confronta infatti quanto rilevato con l’anagrafica fornitori e gli ordini aperti presenti nel gestionale, proponendo per ogni articolo la corrispondente riga d’ordine. Codici prodotto, quantità, unità di misura e altri elementi vengono utilizzati per determinare l’affidabilità dell’abbinamento.
L’operatore visualizza nella stessa schermata il DDT originale e i dati proposti da aDDiT. Può verificare immediatamente il risultato, accettare l’abbinamento, modificarlo oppure escludere una riga. Non deve più cercare e ribattere tutti i dati: controlla e conferma.
Una caratteristica particolarmente interessante per i settori della ferramenta, dell’utensileria e dell’antinfortunistica è la capacità di gestire situazioni complesse. Nel caso delle calzature da lavoro, ad esempio, aDDiT può interpretare le griglie delle taglie presenti nelle bolle e ricondurre le quantità alle corrette righe d’ordine del gestionale.
Non servono inoltre template diversi per ogni fornitore: il riconoscimento utilizza i dati che l’azienda possiede già, permettendo di lavorare anche con documenti provenienti da fornitori occasionali.
Al termine della verifica, aDDiT genera i dati riconciliati in un formato pronto per il successivo import nel gestionale, insieme alla copia del DDT originale. Le decisioni dell’operatore rimangono tracciate.
L’obiettivo non è togliere il controllo alle persone, ma eliminare il lavoro ripetitivo che precede quel controllo.
aDDiT è perfettamente integrato con Gemaut by Easydata e può dialogare con la maggior parte dei sistemi gestionali presenti sul mercato, rendendo possibile l’introduzione della soluzione anche all’interno di infrastrutture aziendali già esistenti.
Con aDDiT il flusso cambia: la bolla arriva, l’intelligenza artificiale legge e propone, l’operatore conferma.
Il modo più semplice per valutarlo è provarlo sui documenti reali dell’azienda: anche sulle bolle più difficili.
Per maggiori informazioni contattare sales@weblink.it
