Nativamente progettato per la distribuzione industriale e perfezionato nel tempo grazie al confronto con centinaia di imprese del settore.
Nel commercio di ferramenta, utensili e articoli tecnici, la complessità è la regola. Migliaia di referenze, varianti e listini convivono con magazzini articolati, vendite al banco, reti di venditori e clienti esigenti. È qui che Gemaut esprime il proprio valore: non un ERP generalista adattato in seguito, ma un software gestionale verticale, sviluppato da Easydata e perfezionato nel confronto con centinaia di imprese del settore.
ERP specializzato con centinaia di installazioni
La specializzazione emerge nell’operatività quotidiana. Gemaut presidia le funzioni commerciali, dalla vendita al banco ai listini di acquisto e vendita, dai riordini alla codifica strutturata; governa contabilità, ciclo attivo e passivo, cash flow e bilanci; coordina magazzino e logistica anche tramite barcode e radiofrequenza. Il risultato è una visione unitaria dell’azienda, nella quale le informazioni alimentano processi connessi e decisioni più rapide.
Organizzazione ragionata delle referenze di prodotto
Uno dei punti distintivi è la gestione del catalogo. Chi opera nella distribuzione tecnica deve amministrare centinaia di migliaia di prodotti e continui aggiornamenti di codici, descrizioni, immagini e prezzi. Gemaut offre una classificazione gerarchica per linee, gruppi, classi e famiglie e può alimentare, dallo stesso patrimonio informativo, e-commerce, applicazioni per la raccolta ordini, CRM ed etichette elettroniche nel punto vendita. Meno attività ripetitive significa più tempo per curare assortimento, servizio e redditività.
Un ecosistema progettato per la distribuzione tecnica industriale
Gemaut è modulare e integrabile: l’impresa può partire dalle funzioni necessarie e ampliare il sistema con l’evoluzione del business. L’ecosistema comprende CrmSales, per condividere le informazioni su clienti e prospect; EasyOrders, per la rete commerciale; Business Intelligence e Dashboard per l’analisi dei dati, che trasformano vendite, margini e movimenti di magazzino in indicatori leggibili.
L’Intelligenza artificiale minimizza l’attività manuale
In questo ecosistema si inserisce AI DDT, l’applicazione che automatizza l’acquisizione e l’archiviazione dei documenti di trasporto dei fornitori. Il software legge i PDF ricevuti o i documenti acquisiti da scanner, estrae i dati chiave e li confronta con gli ordini aperti nel gestionale. Quando la corrispondenza è certa, restituisce a Gemaut dati strutturati per il carico di magazzino l’archiviazione automatica. Si riducono così il data entry e la riconciliazione manuale tra DDT e ordine, con benefici per tempo, accuratezza e tracciabilità: ogni operazione lascia un audit trail consultabile. L’applicazione è stata sviluppata in collaborazione con la nostra partecipata Weblink.
Perché Gemaut
La tecnologia non basta. Scegliere un gestionale significa affidarsi a un partner capace di comprendere i processi, accompagnare l’implementazione e formare le persone. Easydata unisce sviluppo proprietario, assistenza, formazione, mantenendo Gemaut aggiornabile e adattabile. È questa combinazione tra competenza settoriale, architettura modulare e innovazione concreta a trasformare il software da strumento amministrativo a leva di crescita: un gestionale che non chiede all’impresa di cambiare mestiere, ma impara a parlare la sua lingua.
