Rothoblaas: digitalizzare e armonizzare i processi interni con N2F
Partnership Digitali | Scegliere di digitalizzare la gestione delle note spese come leva di efficientamento organizzativo per semplificare il lavoro quotidiano, ridurre errori e tempi di approvazione e migliorare il controllo delle spese tra Paesi diversi.
Negli ultimi anni, anche alla luce delle misure previste dalle Leggi di Bilancio 2025 e 2026, che confermano e rafforzano il sostegno agli investimenti in digitalizzazione, innovazione e modernizzazione dei processi aziendali, la trasformazione digitale è diventata un passaggio sempre più concreto per molte imprese italiane.
In questo contesto si inserisce l’esperienza di Rothoblaas, gruppo italiano altoatesino nato nel 1991 e diventato, in oltre trent’anni, una realtà globale nel mondo dell’edilizia in legno, presente in più di 50 Paesi con 35 filiali e oltre 600 collaboratori. Negli ultimi anni il gruppo ha affrontato un’accelerazione importante: crescita continua dei mercati, aumento della complessità organizzativa, nuovi strumenti IT e un forte impulso alla digitalizzazione. In questo contesto, la revisione dei processi interni, anche quelli apparentemente “semplici” come le note spese, è diventata un tassello necessario per sostenere la scalabilità del business.
L’adozione di una soluzione digitale ha permesso di semplificare il lavoro quotidiano, ridurre errori e tempi di approvazione e migliorare il controllo delle spese tra Paesi diversi: un processo che prima poteva superare i dieci giorni viene oggi completato in circa cinque. Un progetto che dimostra come la digitalizzazione di attività operative, spesso considerate secondarie, possa generare benefici concreti in termini di efficienza, governance e sostenibilità, in linea con gli obiettivi di competitività e razionalizzazione promossi dal quadro normativo nazionale.
Tutto questo grazie alla collaborazione con N2F, una società specializzata nella digitalizzazione e automazione dei processi di gestione delle note spese aziendali. La missione è semplificare un processo storicamente complesso e dispendioso in termini di tempo, trasformandolo in un flusso completamente digitale, conforme alle normative locali e integrabile con i principali sistemi contabili ed ERP. “Negli ultimi anni abbiamo investito fortemente nello sviluppo di funzionalità avanzate: automazione dei controlli, integrazione con carte di pagamento aziendali, gestione multi-società e multi-paese, oltre a strumenti di analisi e reporting sempre più evoluti. L’obiettivo è accompagnare gruppi strutturati e internazionali in un percorso di digitalizzazione efficace e scalabile”.
Come ci ha anticipato Davide Perina, Head of Business Applications Rothoblaas e Nicola SPADA, Country Manager Italy N2F.
Come è nata la collaborazione e quale attività ha interessato?
Davide Perina – L’esigenza è nata in modo molto pragmatico: la gestione delle note spese era basata su Excel, cartelle condivise e controlli manuali che rallentavano il lavoro, soprattutto per una forza vendita internazionale abituata a viaggiare e operare in valute differenti.
La scelta di digitalizzare non è stata solo un upgrade tecnico, ma una reale esigenza operativa.
Dopo un confronto tra più strumenti, N2F si è distinto per la semplicità d’uso, la velocità dell’OCR, la gestione multivaluta e il modello di licenza basato sulle note spese e non sugli utenti, estremamente adatto a un’azienda con molti collaboratori.
Il progetto è partito dall’Italia con un gruppo pilota, per poi estendersi rapidamente a tutte le filiali.
Nicola SPADA. La collaborazione con Rothoblaas è nata attraverso un percorso molto strutturato e tipico del nostro approccio: una richiesta iniziale di demo, seguita da una serie di incontri di approfondimento con i diversi stakeholder coinvolti nel processo – amministrazione, finance e management.
In questa fase abbiamo analizzato nel dettaglio le modalità operative esistenti, le criticità e gli obiettivi di miglioramento. Il progetto ha riguardato la digitalizzazione completa del processo di gestione delle note spese, con un focus particolare sull’armonizzazione delle procedure tra le diverse entità del gruppo.
(continua in Ferrutensil Professional di Marzo)
